事務の“とりまとめ”が、画面ひとつで終わる。事務処理DXクラウド「Jim3(ジムサン)」を提供開始

〜日程調整・アンケート・議事録・写真加工をまとめてラクに。回答者登録不要、スマホ1分で完了。30日間無料〜

事務処理DXクラウド「Jim3(ジムサン)」を、2026年7月17日より提供開始いたしました。
本サービスは、事務担当者の負担が大きい「とりまとめ」業務”会議・行事の日程調整や出欠確認、アンケートの回収・集計”を主軸に、写真加工、AI文字起こし、QRコード作成までをひとつの画面で完結させるオールインワンのクラウドサービスです。
"Jim3" は「ジムサン」と読みます。 事務担当者の皆様から「事務さん」と親しみを込めて呼ばれる、隣で働く頼れる相棒でありたい――そんな思いを込めた名前です。
これまで人手に頼っていたとりまとめ作業を、「送るだけ・見るだけ」に置き換えます。
掲げるコンセプトは “DX for Everyone”。
事務の負担を減らし、もっと大切な仕事へ時間を使っていただくためのツールです。

■ 開発背景 ― 事務の現場に残り続ける「とりまとめ」の手作業

中小企業の総務・事務、商工会議所・商工会、協同組合・組合、NPO・社団法人などの団体事務局。
多くの現場ではいまも、会議や行事のたびに出欠確認のメールと電話が飛び交い、届いた回答を名簿と突き合わせてExcelに転記し、未回答者には個別に催促する――そんな面倒な手作業が繰り返されています。
回答がメール・電話・口頭とバラバラに届くため、集計ミスや確認漏れも起こりがちです。
「Jim3」は、こうした事務担当者の声から生まれました。
目指したのは次の3点です。

項目やり取りや集計の手間を削減
候補日や設問を一括送信し、回答は届いたそばから自動集計。

情報を一元管理してミスを防止
出欠・回答・議事録がひとつの画面に集まり、転記や突き合わせが不要に。

項目誰でも簡単に使えるシンプル設計
画面には「次に何をすればいいか」のステップを常に表示。パソコンが苦手な方でもマニュアルなしで使えます。

回答する側もアプリのインストールや会員登録は不要で、スマホで開いて1分で答えられます。
担当者の仕事は「送って、待って、結果を見る」だけになります。

■ 「Jim3」の主な機能

1. 日程調整(オンライン出欠管理)
会議・行事の候補日をメールやLINEで一括送信。回答者は会員登録不要で、スマホから1分で回答できます。候補日提示から出欠回答までらくらく自動集計。大人数の出欠確認も催促・転記の手間なく完了します。

2. アンケート
16種類の質問タイプと用途別テンプレートで、フォームを簡単に作成。満足度調査や意見募集など、紙で配って回収していたアンケートをそのままオンラインで完結できます。回答はリアルタイムで自動集計され、CSV/Excel出力に対応。会場の受付や座席に回答ページのQRコードを掲示して、その場で回収する使い方も可能です。

3. 写真加工(プライバシー保護)
AIが写真内の顔を自動認識し、モザイク・ぼかし処理や手動でのぼかしエリア指定、トリミングや色編集、保存までワンストップで行えます。SNS投稿や広報誌用の写真を安全に加工できます。

4. 議事録・AI要約(文書作成)
会議の録音をアップロードするだけで、AIが文字起こし・要約を自動作成し、議事録や報告書に仕上げます。iOSアプリ「Jim3アプリ」を使えば、スマホで録音した音声をそのままアップロードできます。

5. QRコード作成
URL、メール、Wi-Fi設定などを数秒でQRコード化。案内状や掲示物にすぐ使えるデザインで生成します。

■ 導入を支える「スタート支援」

有料プランの初期費用には、初回の説明(リモート・お電話)に加え、議事録用のAIへの指示文(プロンプト)を当社が代わりに作成する「スタート支援」が最大2件分(通常66,000円相当)含まれます。
「プロンプトって何?」「フォーマットが希望どおりにならない」――そんな段階からでも、安心して導入いただけます。

■ 料金プラン(すべて税込)

<フリー:0円>
30日間すべての機能が使える無料トライアル。クレジットカード登録不要

<ライト:月額16,500円>
個人事業主・NPO・社団法人向け。ユーザー3人/アンケート・日程調整 各月2,000回答

<スタンダード:月額33,000円>
中小企業・部署向け。ユーザー10人/アンケート・日程調整 各月10,000回答

<エンタープライズ:月額49,500円>
多拠点・大規模組織向け。ユーザー20人/アンケート・日程調整 各月50,000回答

<プラン共通初期費用:110,000円 ライト/スタンダード/エンタープライズ>
議事録用プロンプト作成支援2件分のスタート支援込み
文字起こし時間が不足した場合は、+10時間 5,500円のアドオンをサービス内でいつでも追加購入可能 (有効期間2ヶ月)

■ 提供形態・動作環境

  • 提供形態:クラウドサービス(Webブラウザで利用。インストール不要)
  • 対応端末:パソコン/スマートフォン/タブレット
  • iOSアプリ:録音音声の送信用「Jim3アプリ」をApp Storeで無料提供(対応形式:mp3/wav/m4a/aac/mp4、最大300MB)
  • お支払い:銀行振込/クレジットカード決済(Stripe)。請求書・領収書の発行にも対応可能。

■ 製品情報・お問い合わせ


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